É comum o processamento salarial de empresas com dezenas de colaboradores ser realizado por um gabinete de contabilidade externo. No final de cada processamento, os recibos de vencimento são enviados em formato PDF para a empresa, que fica responsável pela sua distribuição individual aos colaboradores.

Este AI Worker é um utilitário inteligente que lê e analisa automaticamente os recibos recebidos, identifica o respetivo colaborador e prepara o seu envio por email.

A distribuição poderá ser realizada de forma assistida, permitindo uma validação antes do envio, ou de forma automática, de acordo com as regras definidas pela empresa.

Todo o processo é realizado com rapidez, segurança e confidencialidade, reduzindo significativamente o tempo dedicado a uma tarefa administrativa simples, mas repetitiva e morosa.

Principais funcionalidades

• Leitura e análise automática dos recibos de vencimento em PDF;

• Identificação do colaborador associado a cada recibo;

• Preparação e organização dos recibos para distribuição;

• Envio por email de forma assistida ou automática;

• Validação dos documentos antes do envio, quando necessário;

• Tratamento seguro e confidencial da informação;

• Redução do trabalho administrativo e do risco de erros na distribuição.